Bonjour.

A l'occasion de cette crise, j'ai pu constater de réelles difficultés chez certains d'entre vous pour communiquer des documents de travail aux professeurs.

Voici quelques éléments utiles pour transmettre sans problème vos activités.

I. Le mail

C'est un outil de communication indispensable qu'il faut apprendre à utiliser dès maintenant. Après le bac, vous communiquerez beaucoup avec vos professeurs par mail, de même quand vous aurez rejoint la vie active.

1) Pensez à préciser l'objet du message. Ex : Questionnaire sur le texte 4. Il arrive qu'un message ne parte pas en raison de l'absence d'objet.

2) Ne confondez pas objet (ligne se trouvant en haut), c'est-à-dire "titre", "thème" et contenu du message (ce que vous écrivez au professeur). 

3) Pensez à joindre un accusé de réception si vous voulez être sûr(e) que votre destinataire a bien reçu votre mail. Il m'est arrivé à titre personnel de recevoir 108 messages dans la journée à la mi-mars : vous comprendrez qu'il nous est impossible de répondre à tous dans ce cas. Allez pour cela sur "Options" (souvent en haut) puis cochez : "Envoi avec accusé de réception".

4) Vérifiez que votre mail a bien été envoyé. Il vous suffit d'aller pour cela sur "Messages envoyés" : le mail que vous venez d'envoyer est normalement présent.

5) Si vous envoyez des documents assez lourds, il se peut que votre message n'arrive pas à son destinataire. Mais le message sera indiqué comme envoyé. Donc, vous pouvez prouver votre bonne foi auprès d'un adulte doutant que vous ayez vraiment fait votre travail en lui envoyant un copier/coller de votre mail.

II. WeTransfer

Si vos fichiers sont trop volumineux, vous pouvez utiliser par exemple WeTransfer.

WeTransfer est un service en ligne qui permet d'envoyer gratuitement jusqu'à 2Go de données aux destinataires de votre choix. 

III. Comment enregistrer un document au format PDF ?

1) Word

2) Open office

3) Libre office

IV. Comment scanner des documents avec son smartphone et l'application Clear Scanner (Play store) ?

V. Comment scanner et envoyer un document PDF grâce à votre iPhone ou iPad ?

VI. Comment transmettre un document audio à vos professeurs ?

Certes, vous avez votre portable, mais le fichier peut être lourd et l'envoi par conséquent très long. Deux solutions :

1) WeTransfer (cf. Supra)

2) Vocaroo.com : à utiliser avec votre téléphone.

a) Appuyez sur le micro, parlez et éteignez le micro.

b) Copier / coller le lien et envoyez-le à votre professeur.

VII. Comment convertir une image en document pdf ?

C'est très simple et très rapide : allez sur ce site.

https://www.ilovepdf.com/fr/jpg_en_pdf